Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Folgende Informationen sind Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen:
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Das Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm erhebt personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Meldepflicht gemäß § 47 Absatz 1 Nummer 2 Sozialgesetzbuch (SGB) - Achtes Buch (VIII) ausschließlich für die Bearbeitung durch die Fachaufsichten für Kindertagesstätten im Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen; Art. 13 Abs. 1 a) und b) DSGVO
Die zuständige Stelle für die Erhebung der Daten ist das
Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm
vertreten durch Herrn Landrat Albert Gürtner
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
Telefon: +49 (0)8441 27-0
Fax: +49 (0)8441 27-271
E-Mail: poststelle@landratsamt-paf.de
Dieser ist somit Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des zuständigen Datenschutzbeauftragten lauten:
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
Telefon: +49 (0)8441 27-2918
Fax: +49 (0)8441 27-132918
E-mail: datenschutz@landratsamt-paf.de
4. Organisatorisch zuständiger Ansprechpartner
Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm
Sachgebiet 50
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
Telefon: +49 8441 27-0
E-Mail: kindertagesstaetten@landratsamt-paf.de
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung; Art. 13 Abs. 1 c) DSGVO
Die Erhebung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um die Meldepflicht gemäß § 47 Absatz 1 Nummer 2 SGB VIII bearbeiten zu können.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Aufgabenerfüllung nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) - Achtes Buch (VIII). Datenschutzrechtliche Grundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG und das SGB VIII.
6. Kategorien der personenbezogenen Daten; Art. 13 Abs. 1 e) DSGVO
Es werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Daten zur Kindertageseinrichtung (Einrichtungsnummer)
- Daten zum Einrichtungsträger (Bezeichnung, Straße, Postleitzahl und Ort)
- Daten der meldenden Person (Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mailadresse)
- Daten zu dem Ereignis oder der Entwicklung in der Kindertageseinrichtung, welche geeignet sind das Wohl der Kinder und Jugendlichen zu beeinträchtigen (Angaben zum Vorfall, den beteiligten Personen, dem Ereignisdatum und der eingeleiteten Sofortmaßnahmen)
7. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Behörde haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Teile Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Aufgabenerledigung unbedingt notwendig sind.
Ihre personenbezogenen Daten können an weitere Behörden nur weitergegeben werden, wenn ein Gesetz dies erlaubt.
8. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten; Art. 13 Abs. 2 a) DSGVO
Die Grundsätze der Datenminimierung und Datensparsamkeit sehen vor, dass Ihre Daten gelöscht werden, sobald sie für die Aufgaben, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Die Daten werden gemäß Aktenplankennzeichen 423 des Aufbewahrungsfristenverzeichnisses nach Ablauf von 10 Jahren nach Schließung der Kindertageseinrichtung unverzüglich gelöscht.
10. Betroffenenrechte; Art. 13 Abs. 2 b) DSGVO
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
11. Beschwerderecht; Art. 13 Abs. 2 d) DSGVO
Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Fax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de
12. Bereitstellung der Daten; Art. 13 Abs. 2 e) DSGVO
Die Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus den genannten gesetzlichen und rechtlichen Bestimmungen.
13. Weiterverarbeitung; Art 13 Abs. 3 DSGVO
Ist beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als der, für den sie erhoben wurden, stellt Ihnen die Behörde vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
Weitergehende Informationen erhalten Sie auf der Internetseite
Datenschutzerklärung | Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm (landkreis-pfaffenhofen.de)