Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Folgende Informationen sind bei der Erhebung personenbezogener Daten mitzuteilen:
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Der Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm erhebt personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der jährlichen Bedarfsmeldung zum Betreuungsbedarf eines Grundschulkindes im Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm. Grundlage ist der Rechtsanspruch auf ganztägige Bildung und Betreuung für Kinder im Grundschulalter gemäß § 24 Abs. 4 Achtes Buch Sozialgesetzbuch (SGB VIII) (neue Fassung gültig ab 01.08.2026).
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen; Art. 13 Abs. 1 a) und b) DSGVO
Die zuständige Stelle für die Erhebung der Daten:
Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm
vertreten durch Herrn Landrat Albert Gürtner
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
Telefon: +49 (0)8441 27-0
Fax: +49 (0)8441 27-271
E-Mail: poststelle@landratsamt-paf.de
Dieser ist somit Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des zuständigen Datenschutzbeauftragten lauten:
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
Telefon: +49 (0)8441 27-2918
Fax: +49 (0)8441 27-132918
E-mail: datenschutz@landratsamt-paf.de
4. Organisatorisch zuständiger Ansprechpartner
Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm
Abteilung 5 - Familie, Jugend, Bildung
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
Telefon: +49 (0)8441 27-118 | +49 (0)8441 27-1205
Fax: +49 (0)8441 27-13118 | +49 (0)8441 27-131205
E-Mail: ganztagsbetreuung.grundschulkinder@landratsamt-paf.de
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung; Art. 13 Abs. 1 c) DSGVO
Die Erhebung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um Kenntnis über die geplante Inanspruchnahme des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung für Kinder im Grundschulalter gemäß § 24 Abs. 4 SGB VIII (neue Fassung gültig ab 01.08.2026) zu erhalten.
Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG).
Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben (z. B. wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen und absenden) stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
6. Kategorien der personenbezogenen Daten; Art. 13 Abs. 1 e) DSGVO
Es werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
- Daten der meldenden Person (Erziehungsberechtigung, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse)
- Daten zum Kind (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Grundschule, Jahrgangsstufe)
- Betreuungsbedarf an Schultagen
- Betreuungsbedarf in den Ferien
7. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Behörde haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Teile Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Aufgabenerfüllung unbedingt notwendig sind.
Zur Erfüllung der Aufgabe nach § 24 Abs. 4 SGB VIII (neue Fassung gültig ab 01.08.2026) ist es notwendig, dass der Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm die o. g. personenbezogenen Daten an die Wohnsitzgemeinde und/oder Schule des Kindes weiterleitet. Durch die Weitergabe der Daten kann vor Ort ein bedarfsgerechtes Angebot an Ganztagsbetreuung geschaffen werden.
8. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten; Art. 13 Abs. 2 a) DSGVO
Die Grundsätze der Datenminimierung und Datensparsamkeit sehen vor, dass Ihre Daten gelöscht werden, sobald sie für die Aufgaben, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Die Daten werden gemäß Aktenplankennzeichen 423 des Aufbewahrungsfristenverzeichnisses nach Ablauf von 10 Jahren unverzüglich gelöscht.
10. Betroffenenrechte; Art. 13 Abs. 2 b) DSGVO
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
11. Beschwerderecht; Art. 13 Abs. 2 d) DSGVO
Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Fax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de
12. Bereitstellung der Daten; Art. 13 Abs. 2 e) DSGVO
Die Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus den genannten gesetzlichen und rechtlichen Bestimmungen.
Sollten Sie die notwendigen Informationen nicht bereitstellen wollen, kann das bedarfsgerechte Angebot an Ganztagsbetreuung nicht entsprechend geschaffen werden.
13. Weiterverarbeitung; Art 13 Abs. 3 DSGVO
Ist beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als der, für den sie erhoben wurden, stellt Ihnen die Behörde vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
Weitergehende Informationen erhalten Sie auf der Internetseite
Datenschutzerklärung | Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm (landkreis-pfaffenhofen.de)